Version 4

Datenschutzhinweise

Diese Vorlage muss vor Veröffentlichung mit den vollständigen Kontaktdaten des Verantwortlichen ergänzt und rechtlich geprüft werden.

Änderungen dieser Version

Neu ist eine öffentliche Vorschau auf der Startseite. Der Administrator kann dafür bis zu fünf ausgewählte Galeriebilder freigeben. Alle übrigen Bilder bleiben ausschließlich im geschützten Mitgliederbereich sichtbar.

Registrierung und Benutzerkonto

Zur Verwaltung des geschützten Mitgliederbereichs werden Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle, Freischaltungsstatus und Registrierungszeitpunkt verarbeitet. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert.

Bestätigung der Datenschutzhinweise

Gespeichert werden die jeweils bestätigte Version dieser Datenschutzhinweise sowie der Zeitpunkt der Bestätigung. Wird die Erklärung inhaltlich geändert und eine neue Version veröffentlicht, müssen registrierte Nutzer die neue Fassung beim nächsten Login erneut bestätigen, bevor sie die Galerie verwenden können.

Sitzung und automatische Abmeldung

Für den angemeldeten Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Es dient dazu, einen angemeldeten Nutzer während der Nutzung wiederzuerkennen. Die Sitzung wird nach 30 Minuten Inaktivität automatisch beendet. Beim Schließen des Browsers wird das Sitzungs-Cookie grundsätzlich entfernt; das Schließen nur eines einzelnen Tabs kann technisch nicht in allen Browsern zuverlässig als Abmeldung erkannt werden.

Bildergalerie

Freigeschaltete Nutzer können Bilder hochladen und ansehen. Dabei werden das Bild, ein optionaler Bildtext, der Uploader und der Uploadzeitpunkt gespeichert. Hochgeladene Bilder können personenbezogene Daten enthalten. Es dürfen nur Bilder hochgeladen werden, für deren Nutzung und Weitergabe die erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen. Bilder, auf denen Kinder erkennbar sind, dürfen nicht hochgeladen werden, sofern die Kinder nicht vor dem Upload unkenntlich gemacht wurden. Der Administrator ist berechtigt, Bilder zu entfernen, die gegen diese Vorgabe verstoßen.

Bis zu fünf vom Administrator ausdrücklich ausgewählte Bilder können zusätzlich als nicht vergrößerbare Vorschau auf der öffentlich erreichbaren Startseite angezeigt werden. Diese Bilder sind damit auch ohne Anmeldung abrufbar. Alle nicht ausdrücklich für die öffentliche Vorschau freigegebenen Bilder bleiben ausschließlich im geschützten Mitgliederbereich sichtbar. Die öffentliche Freigabe kann durch den Administrator jederzeit wieder aufgehoben werden.

Google Forms

Das Anmeldeformular wird über Google Forms eingebunden. Beim Laden können Daten an Google übertragen werden. Ergänze hier die konkrete Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und Hinweise zu einer möglichen Drittlandübermittlung.

Speicherdauer und Löschung

Benutzer- und Bilddaten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto beziehungsweise die Galerie betrieben wird oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzer können ihre eigenen Bilder über die Galerie löschen; Administratoren können sämtliche Bilder und Benutzerzugänge verwalten. Konkrete Löschfristen sollten durch den Verantwortlichen ergänzt werden.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Verantwortlicher

Bitte vollständigen Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer des Verantwortlichen ergänzen.